Funciones del Puesto

1. Atención a la Recepción y Central Telefónica
Recibir, identificar y orientar a visitantes, clientes y proveedores, manteniendo un trato profesional y cordial.
Operar la central telefónica: atender, filtrar y transferir llamadas entrantes; tomar mensajes precisos.
Gestionar la correspondencia interna y externa (paquetería, mensajería, correos).

2. Apoyo a Recursos Humanos (RH)
Apoyar en el en tareas administrativas de Recursos Humanos.
Apoyar en la logística de entrevistas, capacitaciones y eventos internos.

3. Tareas Administrativas
Llevar el control de insumos de servicios generales (limpieza, mensajería, etc.).
Apoyar en la elaboración de reportes, minutas y oficios.
Gestionar la agenda de reuniones y reserva de salas.

4. Registro de Atención Médica de Empresa y Control de Recetas
Llevar un registro diario de las consultas médicas atendidas en el servicio de médico de empresa.
Controlar el inventario y la entrega de recetas médicas emitidas por el médico de la empresa.
Verificar que las recetas estén correctamente foliadas y autorizadas.
Elaborar reportes mensuales de incidencias médicas y consumo de medicamentos.

5. Diseño de Imágenes para el Sitio Web Interno
Crear y editar imágenes, banners, infografías y gráficos para la intranet o sitio web interno de la compañía.
Actualizar periódicamente el contenido visual del sitio (noticias, cumpleaños, campañas internas, avisos de RH, seguridad y salud).


6. Otras actividades
Apoyar en la organización de eventos internos (juntas, celebraciones, capacitaciones).
Realizar cualquier otra tarea afín asignada por su superior.

Requisitos del Puesto

1. Educación:
Estudios Universitarios (deseable estudios en Administración, RH, Diseño Gráfico o carreras afines).

2. Conocimientos técnicos:
Manejo avanzado de Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Manejo de herramientas de diseño: Canva o similares (indispensable).

Experiencia Deseada

Experiencia:

Mínimo 1 año en puestos de recepción, asistente administrativo o atención al cliente.
Experiencia básica en manejo de personal o apoyo a RH (deseable).
Experiencia en diseño gráfico (nivel básico)

Habilidades Deseadas

Habilidades blandas:

Excelente comunicación verbal y escrita.

Organización y capacidad para priorizar tareas múltiples.

Proactividad y atención al detalle.

Discreción y manejo confidencial de información (expedientes RH y médicos).

Trabajo bajo presión y orientación al servicio.