Funciones del Puesto

1. Responsable de alimentar y verificación todas las nuevas oportunidades que se detectan en las plataformas que tiene la empresa de los procedimientos que se le asignen (indagaciones).
2. Realiza la preparación de nuevas compras y reporte de todo el historial comercial de las oportunidades de ventas (técnico, precio, competencia, legal, notificaciones, descarga de documentación (muestras y documentos), preparar la oferta y notificar a los involucrados, desde la indagación de mercado hasta el pago.
3. Responsable de la validación de la oferta y carga correctamente en la plataforma de compras públicas.
4. Genera, consolida y valida el presupuesto de ventas basado en la herramienta de planificación según procedimientos asignados derivado del control interno (list) de los procedimientos asignados.
5. Valida mensualmente la ejecución de contractual de los procedimientos asignados, reporta sus variaciones y analiza junto con jefatura acciones a tomar con los diferentes departamentos optimizando la ejecución contractual.
6. Responsable de realizar actualizaciones diarias a la herramienta de planificación y seguimiento de ejecución contractual en la herramienta electrónica designada incluyendo el seguimiento y gestión de alertas en Connexis según procedimientos asignados.
7. Responsable de la optimización de la rotación de inventario según procedimientos asignados.
8. Analizar en tiempo las aperturas de procedimientos, presentar observaciones y gestionar lo requerido para que se optimice nuestra propuesta en los procedimientos asignados
9. Responsable de la correcta gestión y coordinación con los diferentes departamentos de todos los procesos contractuales que se generen en las plataformas de compras gubernamentales (prorrogas, garantías, subsanes, etc.)
10. Responsable de la comunicación directa con los clientes y de la ejecución a tiempo de la gestión interna requerida para el cumplimiento de los procesos contractuales según procedimientos asignados.
11. Mantener actualizado en el share point el reporte de estado de licitaciones en trámites y la validación del calendario de las nuevas compras de procedimientos asignados.
12. Responsable de la correcta estructura, almacenamiento, custodia físico y virtual de la documentación de los expedientes de procesos contractuales activos según procedimientos asignados.
13. Responsable de Mantener actualizado en el share point el reporte de transacciones ejecutadas de procedimientos asignados.
14. Responsable de la proyección de ventas para la actualización de los datos en la herramienta del S&OP procedimientos asignados.
15. Responsable de la investigación y análisis de mercado de nuevas oportunidades de venta del plan estratégico en las plataformas empresariales en coordinación con la dirección según procedimientos asignados.
16. Responsable de la generación y Gestión de solicitudes de prorrogas y subsane o exoneraciones reportadas por diferentes departamentos de la empresa de los procedimientos asignados.
17. Responsable del control y seguimiento contractual total de todos los procesos los procedimientos asignados.
18. Brindar soporte con la revisión y actualización de los documentos vigentes controlados (procedimientos, instructivos y formularios) de los procesos bajo su supervisión conjuntamente con el responsable del sistema de gestión de calidad.

Requisitos del Puesto

Nivel de instrucción: Técnico en contratación pública o carrera afín.
Formación complementaria: Office: Word, Excel Intermedio-Avanzado, Power Point, Outlook, Share Point, Internet, SAP, servicio al cliente.
Conocimientos comprobables: Ley General de Contratación de Compras Públicas y su Reglamento, Reglamentos de compras específicos, SICOP, Excel Intermedio-Avanzado

Experiencia Deseada

Años de experiencia: Más de 4 años de experiencia en búsqueda y presentación de licitaciones del gobierno costarricense.
Área de experiencia: Industria Farmacéutica
Tipo de empresa: Industria Farmacéutica
Otros requisitos: Disponibilidad para trasladarse a las diferentes dependencias que se le indiquen.
Manejo de Plataforma SICOP, Sofltand, Connexis, SAP

Habilidades Deseadas

COMPETENCIAS CORPORATIVAS:
a. Estratégico
b. Toma de decisiones
c. Orientación a resultados
d. Comunicación