Funciones del Puesto

MISIÓN:
● Planificar, coordinar y ejecutar las compras de productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa.

FUNCIONES:
● Administrar la recepción, revisión y tramitación de facturas electrónicas de proveedores.
● Registrar facturas en las plataformas de clientes, adjuntando la documentación requerida.
● Controlar la facturación entre compañías y los intereses facturados por equipo.
● Crear y tramitar órdenes de compra solicitadas y recibirlas con la firma de aprobación de Gerencia cuando se requiera, y asignar la cuenta y el departamento correspondientes.
● Administrar los activos fijos de la empresa, incluyendo su identificación, registro, control de bajas y entrega de cartas de asignación.
● Mantener un control riguroso de los activos fijos en las plataformas correspondientes.
● Muestreo aleatorio de activos fijos de la compañía tanto en proyectos como oficina.
● Investigar y evaluar proveedores potenciales.
● Comparar precios, calidad, plazos de entrega y otros factores relevantes.
● Proponer el proveedor más adecuado para cada compra.
● Coordinar y ejecutar la compra de insumos de oficina y limpieza necesarios para la empresa.
● Supervisar la entrega y distribución de artículos de oficina a los diferentes departamentos.
● Establecer y mantener relaciones positivas con los proveedores para diversos propósitos.
● Supervisar el mantenimiento estructural del edificio, incluyendo la gestión de proveedores para reparaciones necesarias.
● Velar por el cumplimiento de las partidas presupuestarias de cada departamento.
● Realizar tareas administrativas propias al departamento.
● Coordinar con el outsourcing de limpieza y el outsourcing de seguridad la gestión del personal y servicios según solicitud de la Jefatura.

Requisitos del Puesto

● Técnico Medio en Contabilidad y/o Finanzas.
● 1 año de experiencia en puestos afines.
● Conocimiento en contabilidad y gestión de compras.

Experiencia Deseada

● 1 año de experiencia en puestos afines.