Funciones del Puesto

Responsable de garantizar la cadena de suministro incluyendo los procesos de compras, logística, importación y exportación de medicamentos de manera oportuna, cumpliendo con lo establecido en la normativa vigente.

Responsabilidades:
1. Coordinar la cadena de suministro de principio a fin, manteniendo comunicación con proveedores, agentes de cargas, y agencias de aduanas.
2. Realizar seguimiento quincenal a las órdenes de compra enviadas a los proveedores y mantener actualizada la fecha de llegada estimada en SAP.
3. Controlar los costos logísticos asociados al transporte internacional de los medicamentos e insumos.
4. Responsable de ingreso de los registros sanitarios en la plataforma VUCE.
5. Enviar de manera oportuna las ordenes de compra a los proveedores incluyendo las artes vigentes aprobadas para cada producto.
6. Mantener actualizado el cuadro de seguimiento de importaciones en tránsito, para garantizar que la documentación se encuentre completa dando cumplimiento a la normatividad vigente de importaciones, con el fin que la agencia de aduana pueda realizar los trámites de una manera oportuna.
7. Informar al área de operaciones los productos que serán recibidos adjuntando la documentación requerida para realizar el ingreso en el sistema.
8. Cotizar y evaluar los costos de fletes internacionales, buscando ser eficientes en tiempo y costo.
9. Mantener actualizada la información en SAP de todos los procesos relacionados al área.

Requisitos del Puesto

Nivel de instrucción: Bachiller en comercio internacional, administración de empresas o Técnico superior en logística.
Formación complementaria: Paquete Office y SAP
Conocimientos comprobables: Logística y Aduanas.

Experiencia Deseada

Años de experiencia: Más de 2 años de experiencia
Área de experiencia: Trafico, comercio internacional, logística
Tipo de empresa: Farmacéutica preferiblemente.
Otros requisitos: Marco Legal y normativo relacionado a sus funciones
Manejo de Indicadores de Gestión