Funciones del Puesto

* Realizar las labores secretariales y administrativas que le sean solicitadas, tales como: recibir y realizar llamadas telefónicas, coordinar reuniones, llevar agendas, digitar documentos, archivos y otras, con oportunidad y eficiencia.
* Coordinar con los asesores legales todos los aspectos relacionados con la gestión legal de la empresa, asegurando el
seguimiento de fechas importantes en casos de denuncias, cobros, juicios de tránsito y otros procesos legales, y mantener informados tanto a los asesores legales como a las partes involucradas en cada asunto.
* Es responsable de coordinar con la persona que tramita los permisos de funcionamiento de las oficinas centrales y todas las sucursales. También dará el seguimiento a los registros de alimentos, para que estos estén actualizados, coordinando con los asesores o terceros encargados de dichos trámites.
Gestionar o coordinar la tramitación de estos permisos y llevar un control detallado de las fechas de vencimiento de los productos, garantizando oportuna renovación de estos.
* Coordinar contratos de distribución, expedientes, archivos, escrituras de compra y venta de vehículos y otros.
* Mantener una comunicación fluida con todas las áreas de la empresa.
* Tendrá relación con la agencia de aduanas verificando los permisos de desalmacenaje y recibo de documentos y tiempos de traslados de los contenedores.
* Realizar otras funciones afines al puesto, según las necesidades de la empresa

Requisitos del Puesto

* La persona debe de tener Técnico medio en Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en labores secretariales y administrativas que le sean solicitadas, recibir y realizar llamadas telefónicas, coordinar reuniones, llevar agendas, digitar documentos, archivos y otras, con oportunidad y eficiencia.
* Coordinar con los asesores legales todos los aspectos relacionados con la gestión legal de la empresa, asegurando el
seguimiento de fechas importantes en casos de denuncias, cobros, juicios de tránsito y otros procesos legales, y mantener informados tanto a los asesores legales como a las partes involucradas en cada asunto.
* Mantener una comunicación fluida con todas las áreas de la empresa.
* Coordinar contratos de distribución, expedientes, archivos, escrituras de compra y venta de vehículos y otros.

Experiencia Deseada

Experiencia en labores secretariales y administrativas que le sean solicitadas, recibir y realizar llamadas telefónicas, coordinar reuniones, llevar agendas, digitar documentos, archivos y otras, con oportunidad y eficiencia.
* Coordinar con los asesores legales todos los aspectos relacionados con la gestión legal de la empresa, asegurando el
seguimiento de fechas importantes en casos de denuncias, cobros, juicios de tránsito y otros procesos legales, y mantener informados tanto a los asesores legales como a las partes involucradas en cada asunto.
* Mantener una comunicación fluida con todas las áreas de la empresa.
* Coordinar contratos de distribución, expedientes, archivos, escrituras de compra y venta de vehículos y otros.
* La persona debe de tener Técnico medio en Secretariado Ejecutivo.

Habilidades Deseadas

Servicio al cliente
Ordenado
Puntual
Habilidades de Comunicación
Proactividad
Trabajo en equipo