Funciones del Puesto

Principales funciones

• Registrar, revisar y dar seguimiento a los reintegros de gastos del personal, verificando los comprobantes, la aplicación de las políticas internas y su correcta contabilización.
• Registrar y controlar los reintegros de viáticos, validando los documentos de respaldo y la adecuada contabilización de las transacciones.
• Controlar y conciliar los gastos correspondientes al programa de Push Money del área Comercial y Mercadeo.
• Administrar y controlar los gastos realizados mediante las tarjetas de crédito corporativas, verificando la liquidación de consumos, los soportes y la correcta imputación contable.
• Ejecutar registros contables, controles y conciliaciones bancarias de cuentas en colones y dólares.
• Registrar y controlar comisiones bancarias, intereses ganados y otros cargos o ingresos financieros.
• Gestionar el registro y seguimiento de gastos por servicios públicos y telecomunicaciones, verificando la aplicación presupuestaria y las fechas de pago.
• Registrar y controlar las planillas procesadas mediante el Banco BCT en colones y dólares.
• Conciliar las transacciones de planilla y mantener el respaldo documental correspondiente.
• Revisar los registros contables antes y durante el cierre mensual, identificando y gestionando oportunamente las inconsistencias.
• Conciliar documentos electrónicos con los registros contables antes de cada cierre.
• Mantener organizado el archivo físico y electrónico de la documentación financiera y contable.
• Preparar y facilitar documentación para auditorías internas, externas y requerimientos regulatorios.
• Apoyar los cierres contables mensuales, conciliaciones financieras y demás actividades del departamento.
• Colaborar en la elaboración, documentación y mejora continua de los procesos y procedimientos contables.

Requisitos del Puesto

• Técnico, diplomado, estudiante avanzado o bachiller universitario en Contabilidad, Finanzas o una carrera afín.
• Conocimiento de principios y procedimientos contables.
• Manejo intermedio de Excel y Microsoft Office.

Experiencia Deseada

Mínimo 2 años de experiencia en funciones contables.
• Deseable experiencia utilizando sistemas contables o ERP.
• Deseable experiencia en control de tarjetas corporativas, viáticos, planillas y documentos electrónicos.
• Experiencia en registros contables, conciliaciones bancarias, revisión de gastos y cierres mensuales.

Habilidades Deseadas

• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Organización y seguimiento.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Capacidad para identificar inconsistencias.
• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Orden documental y orientación a la calidad.