Funciones del Puesto

Gestionar solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.
Solicitar, analizar y comparar cotizaciones con proveedores locales e internacionales.
Generar, controlar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Dar seguimiento a facturas, documentación y procesos de trámite interno para asegurar pagos dentro de los tiempos establecidos por la empresa.
Coordinar con proveedores la entrega oportuna de materiales, repuestos y servicios.
Mantener control y seguimiento de compras pendientes, backorders y materiales en tránsito.
Coordinar con almacén, logística, taller y operaciones la correcta recepción y trazabilidad de materiales.
Validar precios, descuentos, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Gestionar reclamos, devoluciones y garantías con proveedores.
Apoyar en la búsqueda de mejoras, reducción de costos y optimización de compras.
Mantener actualizado el archivo físico y digital relacionado con compras y facturación.
Elaborar reportes, controles y seguimiento de indicadores relacionados al área.
Cumplir y velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos de compras.
Mantener comunicación constante con proveedores y clientes internos para asegurar continuidad operativa.
Brindar apoyo en cualquier otra asignación, gestión o requerimiento que se presente dentro del área de Operaciones, según necesidad del negocio y previa coordinación con la jefatura inmediata.

Requisitos del Puesto

Técnico o estudiante avanzado en Administración, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en compras, abastecimiento, logística o facturación administrativa.
Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Excel.
Experiencia en seguimiento de órdenes de compra y control documental.
Conocimientos básicos contables
Capacidad de organización, priorización y seguimiento.
Facilidad de comunicación y negociación con proveedores.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplimiento de fechas establecidas.
Deseable conocimiento en SAP o sistemas ERP.
Inglés básico/intermedio.
Conocimiento en importaciones y logística internacional.
Experiencia en compras técnicas o manejo de repuestos.
Conocimiento en análisis de inventarios y abastecimiento.
Licencia B1.
Conocimiento en procesos administrativos y control de facturación.

Experiencia Deseada

Experiencia mínima de 2 años en compras, abastecimiento, logística o facturación administrativa.