Funciones del Puesto

1. Reclutamiento y selección de personal
Coordinar el proceso completo de reclutamiento y selección.
Publicar vacantes en diferentes medios.
Realizar entrevistas y evaluar candidatos.
Verificar referencias laborales.
Elaborar ofertas de empleo y gestionar la contratación.
2. Contratación e inducción
Preparar expedientes de personal y documentación de ingreso.
Elaborar contratos de trabajo y documentos asociados.
Coordinar el proceso de inducción para nuevos colaboradores.
Gestionar la entrega y firma de políticas, reglamentos y documentos internos.
3. Administración de planillas y compensaciones
Elaborar y revisar planillas semanales y administrativas.
Controlar salarios, rebajos y deducciones.
Gestionar vacaciones, incapacidades, permisos y liquidaciones.
Mantener actualizada la información de los colaboradores en los sistemas correspondientes.
4. Gestión ante instituciones gubernamentales
Realizar la presentación de planillas y movimientos ante la CCSS.
Gestionar trámites y reportes ante el INS.
Atender requerimientos de entidades gubernamentales relacionadas con materia laboral.
Mantener actualizados los registros patronales y documentación requerida.
5. Capacitación y desarrollo
Detectar necesidades de capacitación.
Coordinar programas de formación y desarrollo del personal.
Llevar registros y evidencias de capacitaciones impartidas.
Dar seguimiento al cumplimiento de planes de capacitación.
6. Relaciones laborales y atención al colaborador
Brindar atención y orientación a los colaboradores.
Gestionar acciones disciplinarias y amonestaciones.
Dar seguimiento a consultas relacionadas con salarios, beneficios y normativa interna.
Promover un adecuado clima laboral.
7. Evaluación del desempeño
Coordinar y dar seguimiento a las evaluaciones del desempeño.
Elaborar indicadores y reportes de gestión del área.
Proponer acciones de mejora para el desarrollo del personal.
8. Cumplimiento legal y documental
Velar por el cumplimiento de la legislación laboral vigente.
Mantener actualizados los expedientes de los colaboradores.
Elaborar y actualizar procedimientos, políticas y reglamentos internos.
Custodiar la confidencialidad de la información del personal.
9. Seguridad y salud ocupacional
Coordinar actividades relacionadas con salud y seguridad ocupacional.
Dar seguimiento a accidentes laborales e incapacidades.
Coordinar campañas de bienestar y prevención.
10. Gestión administrativa del departamento
Elaborar informes y reportes de Recursos Humanos.
Administrar indicadores de rotación, ausentismo y capacitación.
Apoyar a las diferentes áreas de la empresa en temas relacionados con el talento humano.
Participar en actividades de integración y bienestar organizacional.

Requisitos del Puesto

Experiencia minima de 3 años en puestos similares.
Experiencia en la realización de planillas semanales.

Experiencia Deseada

Conocimientos en reclutamiento y selección, administración de personal, elaboración de planillas, trámites ante la CCSS e INS, legislación laboral costarricense, capacitación y atención de relaciones laborales. Se valorará experiencia en empresas del sector construcción o servicios electromecánicos.

Habilidades Deseadas

Capacidad para administrar personal operativo y administrativo.
Habilidad para coordinar actividades con diferentes departamentos y proyectos.
Enfoque en el cumplimiento normativo y la mejora continua.
Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.