Asistente Administrativo (a) Vacante Fresca
United Facility Services de Costa Rica
- Publicado el: 26-06-2026,
- por United Facility Services de Costa Rica.
- Descripción de la Empresa: Empresa Integradora de Servicios .
Esta empresa bajo ninguna circunstancia solicita a los candidatos información sensible, tal como usuarios, contraseñas de bancos, información financiera personal o confidencial por medio de una llamada telefónica, correo electrónico o Whatsapp
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
* Atender y dar seguimiento a las consultas, solicitudes y quejas de clientes, garantizando una respuesta oportuna y efectiva.
* Solicitar, analizar y dar seguimiento a cotizaciones de servicios, materiales y proveedores relacionados con los proyectos inmobiliarios.
* Llevar control administrativo de órdenes de trabajo, presupuestos, facturas y documentación relacionada con los inmuebles.
* Coordinar reuniones e inspecciones con clientes, proveedores y contratistas.
* Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y contratos.
* Dar seguimiento a trámites y requerimientos administrativos propios de la gestión inmobiliaria.
* Elaborar informes y reportes de avance de los inmuebles.
* Brindar soporte a la administración y al equipo de Gestión de Cuentas Clave.
** Horario Lunes a Viernes 7am a 5pm Sábados de 8am a 11am **
Requisitos del Puesto
- Técnico o Bachiller en administración o carrera a fin.
- 3 años de experiencia como asistente administrativo (a).
- Conocimiento en compras, bodega, servicio al cliente, cotizaciones, entre otras relacionadas.
- Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de aplicaciones tecnológicas.
- Licencia B1 ( deseable)
Experiencia Deseada
Deseable experiencia en el sector inmobiliario, administración de condominios, proyectos constructivos o gestión de facilidades.
Habilidades Deseadas
* Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
* Excelente servicio al cliente y manejo de conflictos.
* Organización y capacidad de planificación.
* Proactividad y orientación a resultados.
* Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
* Comunicación efectiva y buenas relaciones interpersonales.
* Capacidad de negociación y seguimiento.
* Honestidad, discreción y confidencialidad.


Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Escazú, San Jose, Costa Rica
Nivel Académico
Bachillerato Universitario
Nivel de Cómputo
Excel Intermedio