Funciones del Puesto

Objetivo del Puesto: Garantizar la ejecución correcta, oportuna y confidencial del proceso integral de planillas de la empresa, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las obligaciones ante entidades regulatorias y la correcta administración de las remuneraciones de los colaboradores mediante el uso del sistema de nómina.

Funciones principales:
• Ejecutar el proceso completo de cálculo y pago de planillas.
• Calcular salarios ordinarios y extraordinarios.
• Gestionar deducciones legales y voluntarias.
• Gestionar el pago y control de horas extra.
• Gestionar vacaciones, permisos e incapacidades.
• Tramitar y registrar movimientos de personal que impacten la nómina.
• Elaborar cálculos de aguinaldo, prestaciones y liquidaciones laborales.
• Preparar y cargar archivos para la CCSS, INS y demás entidades correspondientes.
• Realizar conciliaciones y validaciones de la información de planilla.
• Generar reportes de nómina.
• Mantener actualizados los expedientes y registros relacionados con remuneraciones.
• Atender consultas de colaboradores relacionadas con salarios y deducciones.
• Velar por el cumplimiento de la normativa laboral, fiscal y de seguridad social.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con nómina.
• Ejecutar cualquier otra gestión relacionada con compensación y remuneración del personal.

Requisitos del Puesto

• Técnico o diplomado en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Deseable formación complementaria en legislación laboral y administración de planillas.

Conocimientos en:
• Legislación laboral de Costa Rica.
• Cálculo de salarios, aguinaldo, vacaciones y liquidaciones.
• Procesos de incapacidades y riesgos del trabajo.
• Cargas sociales y obligaciones patronales.
• Excel intermedio o avanzado.

Experiencia Deseada

• Mínimo 2 años de experiencia en procesos integrales de planillas.
• Experiencia en empresas de más de 200 colaboradores (deseable).
• Experiencia en manejo de plataformas de CCSS, INS y entidades gubernamentales.

Habilidades Deseadas

• Atención al detalle
• Organización y planificación.
• Orientación al cumplimiento.
• Análisis numérico.
• Servicio al cliente interno