Funciones del Puesto

• Gestionar diariamente los traspasos de almacén / reposición ventas.
• Realizar la contabilización de los cierres de caja.
• Preparar la presentación mensual de ITBMS.
• Atender solicitudes de cartas de referencia bancaria o comercial correspondientes a cada empresa.
• Analizar y registrar la información de planilla (salarios, deducciones legales, CSS, seguro educativo, ISR) de cada sociedad del grupo.
• Registrar y clasificar compras, gastos operativos y pagos a proveedores, verificando soportes, autorizaciones y correcta imputación de cuentas.
• Registrar y conciliar transacciones entre compañías del grupo (cuentas por cobrar/pagar intercompañía), asegurando su correcta eliminación en la consolidación.
• Elaborar y mantener actualizados los libros contables (diario, mayor, auxiliares) de cada entidad asignada.
• Realizar conciliaciones bancarias mensuales de las cuentas de cada sociedad.
• Dar seguimiento y control a cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo antigüedad de saldos.
• Apoyar en el cierre contable mensual de cada empresa, dentro de los plazos establecidos.
• Preparar preliminares y reportes de gestión (P&L, balance general) por sociedad.
• Identificar y comunicar oportunamente inconsistencias, errores o anomalías detectadas en los registros contables.
• Asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales (ITBMS, ISR, retenciones, DGI) y de seguridad social (CSS).
• Apoyar en la preparación de información para auditorías externas e internas.
• Verificar el cumplimiento de políticas internas de control de gastos, viáticos y compras.
• Mantener el archivo digital y físico de soportes contables organizado conforme a las políticas del grupo.

Requisitos del Puesto

Formación académica
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín (indispensable).

Experiencia
• Mínimo 3 años de experiencia en posiciones contables, preferiblemente manejando más de una empresa o unidad de negocio.
• Experiencia comprobada en registro de planillas, cuentas por pagar/cobrar y conciliaciones bancarias.
• Experiencia en el manejo de transacciones intercompañía y consolidación básica. (deseable)
• Experiencia con sistemas ERP; se valora positivamente el manejo de más de un sistema contable/administrativo en paralelo.

Conocimientos técnicos
• Normas NIIF para PYMES.
• Normativa fiscal panameña (DGI, ITBMS, ISR, retenciones) y de seguridad social (CSS).
• Manejo intermedio de Excel.
• Conocimiento de sistemas ERP contables (deseable experiencia en más de uno) y de sistemas de punto de venta/gestión de inventario.

Competencias y habilidades
• Alta capacidad de análisis y atención al detalle.
• Organización y capacidad de gestionar múltiples empresas/prioridades simultáneamente.
• Discreción y manejo confidencial de información financiera.
• Proactividad para identificar y comunicar inconsistencias.
• Buena comunicación y capacidad de coordinación con otras áreas.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos de cierre.