Funciones del Puesto

Objetivo del puesto

Garantizar el registro, control y pago oportuno de las obligaciones financieras de la empresa, verificando la correcta aplicación de las políticas contables, fiscales y de control interno, así como mantener una adecuada relación con proveedores internos y externos.

Funciones principales
Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores nacionales e internacionales.
Verificar que las facturas cuenten con la documentación de respaldo y las autorizaciones correspondientes.
Validar órdenes de compra, recepciones de mercancía y servicios antes del registro del pago.
Programar los pagos de acuerdo con los vencimientos y el flujo de caja autorizado.
Elaborar transferencias bancarias y preparar archivos de pago.
Dar seguimiento a estados de cuenta y conciliaciones con proveedores.
Atender consultas y resolver diferencias relacionadas con pagos.
Registrar anticipos, notas de crédito, notas de débito y demás ajustes contables.
Mantener actualizado el auxiliar de cuentas por pagar.
Elaborar reportes de antigüedad de saldos y obligaciones pendientes.
Apoyar en cierres contables mensuales y anuales.
Garantizar el cumplimiento de las políticas internas, tributarias y contables.
Mantener organizada la documentación física y digital del área.
Brindar apoyo en auditorías internas y externas.
Coordinar con Compras, Tesorería, Bodega y demás departamentos para la correcta gestión documental.

Requisitos del Puesto

Formación académica
Bachillerato universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.
Técnico en Contabilidad (mínimo requerido si posee amplia experiencia).
Manejo avanzado excel
Manejo de plataformas Bancarias

Experiencia Deseada

Experiencia
Más de 5 años de experiencia en procesos de cuentas por pagar.
Experiencia en manejo de altos volúmenes de facturación.

Habilidades Deseadas

Competencias
Alto nivel de organización.
Atención al detalle.
Integridad y ética profesional.
Capacidad analítica.
Planificación y seguimiento.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Excelente comunicación.
Manejo de información confidencial.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir fechas de cierre.