Funciones del Puesto

1. Administración de Personal
+ Crear, actualizar y resguardar los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
+ Gestionar la documentación relacionada con ingresos, cambios de puesto, movimientos salariales y salidas de personal.
+ Dar seguimiento al vencimiento de contratos, permisos, documentos legales y certificaciones requeridas.
+ Garantizar el orden, integridad y confidencialidad de los expedientes laborales.

2. Planillas y Administración Salarial
+ Apoyar en la preparación y revisión de la planilla de salarios.
+ Verificar la correcta aplicación de salarios, horas extra, incapacidades, vacaciones, permisos y deducciones.
+ Realizar cálculos relacionados con salarios, beneficios y rebajos aplicables.
+ Ejecutar controles de calidad sobre la información utilizada para el procesamiento de planillas.
+ Atender consultas de colaboradores relacionadas con pagos y deducciones salariales.

3. Liquidaciones Laborales
+ Realizar cálculos de liquidaciones laborales conforme a la legislación vigente.
+ Preparar la documentación necesaria para la finalización de contratos laborales.
+ Verificar la exactitud de montos relacionados con preaviso, cesantía, vacaciones y aguinaldo proporcional.
+ Coordinar con las áreas correspondientes la entrega de documentación de salida.

5. Constancias y Certificaciones Laborales
+ Elaborar constancias salariales.
+ Elaborar certificaciones de tiempo laborado.
+ Emitir certificaciones patronales y otros documentos requeridos por colaboradores o instituciones externas.
+ Mantener control y registro de las certificaciones emitidas.

6. Reclutamiento y Selección
+ Apoyar la publicación de vacantes en diferentes medios y plataformas.
+ Coordinar entrevistas y evaluaciones de candidatos.
+ Gestionar la comunicación con candidatos durante las distintas etapas del proceso.
+ Aplicar referencias laborales y validar información de candidatos.
+ Participar en actividades de atracción y selección de talento.

7. Inducción y Onboarding
+ Coordinar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores.
+ Impartir la inducción organizacional.
+ Gestionar la documentación requerida para la contratación.
+ Dar seguimiento al proceso de integración de nuevos colaboradores.
+ Coordinar la entrega de recursos y accesos requeridos para el inicio de labores.

8. Indicadores y Reportería
+ Apoyar en la recolección, actualización y análisis de información para indicadores de + Recursos Humanos.
+ Elaborar reportes periódicos del área.
+ Mantener actualizadas bases de datos y controles estadísticos.
+ Apoyar en la preparación de presentaciones e informes para la Gerencia de Talento Humano.
9. Apoyo a Procesos de Talento Humano
+ Colaborar en actividades de capacitación y desarrollo.
+ Apoyar en programas de clima organizacional y cultura.
+ Participar en actividades de integración, bienestar y comunicación interna.
+ Brindar soporte administrativo a los diferentes proyectos del área.
+ Atender consultas generales de colaboradores relacionadas con procesos de Recursos Humanos.

Requisitos del Puesto

Formación Académica: Técnico, Diplomado o Bachillerato Universitario en:
+ Administración de Empresas.
+ Recursos Humanos.
+ Gestión del Talento Humano.
Conocimientos en:
+ Legislación Laboral Costarricense
+ Código de Trabajo de Costa Rica.
+ Cálculo de prestaciones laborales.
+ Cálculo de liquidaciones.
+ Procesamiento de insumos para planillas.
+ Reclutamiento y selección.
+ Inducción y onboarding.
+ Sistemas de Recursos Humanos (ERP o plataformas especializadas).

Experiencia Deseada

Experiencia Deseable
* 2 años de experiencia en procesos operativos de Recursos Humanos.
* Experiencia en administración de planillas.
* Experiencia en cálculo de liquidaciones laborales.
* Experiencia en procesos de reclutamiento y selección.