Funciones del Puesto

Dar seguimiento a los requerimientos solicitados.
Realizar el proceso de adquisición de suministros, servicios e insumos de soporte para el grupo Fraiche
Archivar los documentos del área administrativa.
Coordinar los servicios de impresiones, materiales publicitarios y otros similares
Suplir a la recepcionista en tiempos de comida y ausencias.
Realizar entradas de productos y facturas a SAP.
Reportar a la coordinadora de servicios generales sobre la calidad y potenciales inconsistencia de los materiales o artículos recibidos velando por el cumplimiento de las órdenes de compra.
Entregar a contabilidad los comprobantes de depósitos, cheques, facturas y demás documentos que respalden transacciones bancarias.
Coordinar los depósitos y trámites bancarios con recepción y custodiar copia de los comprobantes.
Llevar el control y archivo de la documentación de proveeduría y mantenimiento.
Solicitar cotizaciones en base a los requerimientos aprobados
Revisar y tramitar facturas.
Recibir solicitudes de bienes y servicios del grupo económico.
Recibir, revisar y analizar los documentos que amparen las compras y determinar la modalidad de crédito y tiempo de entrega.
Solicitar cheques para pagos de alquileres y otros.
Realizar órdenes de compra para el grupo económico, una vez aprobados por el comité de compras.
Completar cuadro de alquileres propios, realizar la factura y pasar información a financiero
Tramitar solicitudes de cheques para el pago de proveedores.
Mantener un registro actualizado de proveedores.
Custodiar los contratos o expedientes de alquileres, vehículos y propiedades.
Llevar el control del combustible.
Controlar y coordinar pagos de servicios y alquileres de la empresa
Coordinar las reparaciones de equipo de cómputo, aires acondicionados, cortinas metálicas u otros activos del grupo económico.
Realizar solicitudes de crédito a los proveedores
Brindar apoyo al bodeguero de suministros en la recepción de pedidos
Realizar cualquier otra tarea inherente al puesto que su jefe solicite.

Requisitos del Puesto

Bachillerato de Secundaria.
Técnico en Gestión Administrativa o afines.
Conocimiento de compras en SAP

Experiencia Deseada

2 años en puestos de compras

Habilidades Deseadas

Don de servicio
Capacidad de trabajo bajo presión
Organización