Funciones del Puesto

• Revisar diariamente las invitaciones a licitar que se generan de Sicop y del Departamento de Documentacion según el rol asignado. Alimentar el consecutivo de las licitaciones que reporta Sicop y del Departamento de Documentacion con las observaciones como posibles fabricantes, tiempos de entrega, mínimos de fabricación. Colocar en la columna

• Cotejar que los insumos y medicamentos que están en las licitaciones que surgen de Sicop y del Departamento de Documentacion estén en el catalogo de productos de VMG.

• Cotizar los insumos y medicamentos de las licitaciones asignadas con los fabricantes habilitados en VMG y obtener precios, tiempos de fabricación y documentación solicitada en cada licitación em los tiempos adecuados para participar adecuadamente.

• Mantener una comunicación activa con la jefatura inmediata de los procesos que lleva a cargo (cotización, solicitud de información, muestras y tiempos de cada proceso). Completar el archivo deseguimiento dispuesto para este fin diariamente cuando surjan cambios y actualizar las fechas de estado y los procesos de seguimiento.

• Analizar las licitaciones asignadas revisando especificaciones técnicas, especificaciones administrativas y otros detalles para determinar si es necesarion aclaraciones o objeciones al cartel de manera que se cumplan con los tiempos determinados en Sicop.

• Llavar una vigilancia constante de los procesos de licitaciones presentadas (presentación de muestras, subsanaciones, estudios administrativos y técnicos, comparación de los oferentes que participaron). Determinar las acciones que sean pertinentes realizar tales como preparación de un posible recurso de revocatoria en caso de que se cumpla con legitimidad y derecho de hacerlo.

• Verificar cada licitación en la que se participo analizando las posibilidades en cuanto a posibles recursos de revocatoria en casos en los que se gano por precio o no, anticipar las opciones que se generen y comunicarlo al jefe inmediato para las acciones que correspondan.

Requisitos del Puesto

conocimientos en administración de empresas, relaciones internaciones o afines
Microsoft Office
Inglés oral y escrito

Habilidades Deseadas

• Revisar a diario las invitaciones de Sicop e incluirlas en el control correspondiente (consecutivo)
• Llevar un control de las lcitaciones que trabaja y avances obtenidos. Llenar informe correspondiente.
• Revisar que licitaciones son de inventario (stock) o las que se tienen que pedir cotizaciones a fabricantes.
• Informar diariamente sobre sus resultados (tiempos de respuesta de fabricantes, envio de muestras, aclaraciones y objeciones, estudios de precios).
• Participar activamente de las reuniones de departamento de informe de avances y colaborar con los compañeros del departamento con acciones e ideas que ayuden a lograr la colocación de la oferta de manera adecuada.
• Asistir a las aperturas de muestras de las licitaciones asignadas.
• Llenar los informes que la jefatura les solicite.
• Solicitar proactivamente toda la información que se encesite a los distintos departamentos de apoyo (Documentacion, Desarrollo, Eegulatrio, Logistica y Legal) para poder participar en los procesos de licitaciones.
• Elaborar los borradores de los procesos de objeción y revocatoria que se definieron con el departamento Legal.
• Revisar diariamente el avance de los procesos de licitaciones en Sicop e informar de esto a la jefatura.
• Realizar los estudios de precio de cada licitación, revisar que los costos de los materiales a licitar son adecuados (utilidad competitiva) en caso de no serlo informar a la jefatura.
• Colocar la oferta en Sicop con toda la documentación revisada y completa, en caso de faltar algo informar a la jefatura para tomar las decisiones adecuadas.
• Subir a Sicop: Oferta, Subsanes, Aclaraciones; Objeciones y Revocatorias de manera adecuada y revisadas con las aprobaciones que se necesiten.