Funciones del Puesto

Funciones principales

Creación de códigos

· Enviar el formulario de creación a los proveedores; una vez recibido, enviarlo a Contabilidad.

Solicitar códigos de barras a los proveedores para incluirlos en la creación de códigos.

· Crear los nombres en español según la clasificación de la base de datos.

Crear los códigos en el sistema (Exactus) y asociarlos al proveedor.

· Solicitar los códigos CABYS a Contabilidad y Sistemas.

Revisar, cuando entra una orden de compra, que los códigos ya estén creados en el sistema.

Seguimiento de pedidos y faltantes

· Dar seguimiento a la orden de compra hasta que el pedido ingrese a bodega.

Coordinar y presionar al transportista para la recolección (regional y Costa Rica).

· Enviar semanalmente el cuadro de llegadas estimadas a bodega y a Monica.

Enviar las notas de crédito del proveedor a Contabilidad y registrarlas en el sistema.

· Dar seguimiento a los faltantes de producto en las cadenas de supermercados y en los displays, por código.

Revisar las órdenes de compra de las cadenas de supermercados contra la lista de precios y códigos activos.

Proximos por vencer

· Solicitar a Bodega o Tiendas el reporte de proximo por vencer.

Enviar y revisar con Mercadeo o Gerente de Ventas ese dato, para que se generen estrategias de salida del producto.

· Verificar que Bodega o Tiendas roten el producto con el método FEFO (First Expires, First Out).

· Registro Sanitario (apoyo)

Enviar el PDF de los registros a Logística-Demanda para que los ingresen al VUCE.

· Enviar el cobro de Registro Sanitario al proveedor, con la información que facilita Contabilidad.

· Distribuidores regionales

Coordinar la reunión mensual con los distribuidores de Centroamérica (semana del 10).

Requisitos del Puesto

· Manejo intermedio-avanzado de Excel (BUSCARV/XLOOKUP, tablas dinámicas, formato condicional).

Experiencia en manejo de inventarios, códigos de producto o catálogos - deseable en retal, cosmética o distribución.

· Perfil meticuloso y ordenado, cómodo con trabajo detallista y repetitivo de cotejar datos entre archivos.

· Español escrito claro, para correspondencia con proveedores y regentes.

· Conocimientos en Softland.

Experiencia Deseada

Entre 1 y 2 años de experiencia.

Habilidades Deseadas

Técnico Medio en Contabilidad, Administración o Logística