Funciones del Puesto

• Administrar el programa de cumplimiento. Elaborar el plan anual, identificar obligaciones aplicables y mantener una matriz de riesgos con responsables, controles y plazos de seguimiento.
• Prevenir la corrupción y los conflictos de interés. Establecer controles.
• Supervisar los riesgos de contratación pública. Revisar los controles sobre declaraciones y documentos de oferta, impedimentos, conflictos de interés, comunicaciones con la Administración y posibles prácticas anticompetitivas. Dar seguimiento a riesgos relevantes durante la ejecución contractual.
• Realizar debida diligencia de terceros. Evaluar, según su nivel de riesgo, a fabricantes, proveedores, distribuidores, intermediarios, gestores y socios comerciales; documentar alertas y recomendar condiciones para su contratación o continuidad.
• Monitorear el cumplimiento sanitario en coordinación con los responsables técnicos. Verificar que existan controles y evidencias sobre permisos, registros sanitarios, almacenamiento, transporte, trazabilidad, vencimientos, retiros de producto y farmacovigilancia, según corresponda a la actividad de la empresa.
• Gestionar el canal de denuncias. Recibir y evaluar reportes, proteger la confidencialidad, promover la ausencia de represalias y coordinar investigaciones imparciales, con respeto al debido proceso.
• Elaborar y actualizar políticas internas. Desarrollar el código de ética y las políticas de anticorrupción, conflictos de interés, debida diligencia, donaciones, patrocinios y relación con profesionales de la salud.
• Capacitar al personal y a terceros relevantes. Impartir formación práctica sobre los riesgos propios de sus funciones y conservar evidencia de participación y comprensión.
• Informar y dar seguimiento. Presentar informes periódicos a la alta dirección, comunicar incumplimientos relevantes y verificar la ejecución y eficacia de las medidas correctivas.

Requisitos del Puesto

Nivel de instrucción: Licenciatura en Derecho.
Formación complementaria: • Con formación c acreditable en cumplimiento normativo, prevención de corrupción, gestión de riesgos y control interno.
• Conocimiento en contratación pública.
• Deseable formación en regulación farmacéutica, debida diligencia de terceros, investigaciones internas y protección de datos personales.
Conocimientos comprobables: • Cumplimiento normativo, ética corporativa y prevención de la corrupción.
• Identificación y evaluación de riesgos, diseño de controles y seguimiento de acciones correctivas.
• Contratación pública costarricense y riesgos asociados a las relaciones con funcionarios públicos.
• Debida diligencia de proveedores, intermediarios y socios comerciales.
• Gestión de conflictos de interés, canales de denuncia e investigaciones internas.
• Protección de datos personales y manejo de información confidencial.
• Elaboración de políticas, informes ejecutivos y programas de capacitación.

Experiencia Deseada

Años de experiencia: Tres años en cumplimiento normativo, asesoría jurídica en auditoría y/o gestión de riesgos, con participación demostrable en la implementación o supervisión de controles.
Área de experiencia: Experiencia en cumplimiento normativo, gestión de riesgos y control interno, preferiblemente en empresas comercializadoras de medicamentos o sectores regulados.
Tipo de empresa: Indiferente
Otros requisitos: Experiencia adicional deseable en empresas del sector farmacéutico o proveedoras del Estado, con participación en evaluación de proveedores y socios comerciales, prevención de conflictos de interés, atención de auditorías, gestión de denuncias, capacitación del personal y seguimiento de acciones correctivas

Habilidades Deseadas

Ética e integridad
Capacidad análisis
Comunicación asertiva
Trabajo en equipo
Orientación a los resultados
Confidencialidad
Mejora continua y adaptación