Funciones del Puesto

Supervisión de proyectos:
Dar seguimiento al avance de los proyectos asignados.
Verificar las condiciones necesarias para su ejecución.
Identificar desviaciones entre lo planificado y las condiciones encontradas.
Informar oportumanente al Jefe de Logística sobre riesgos o situaciones relevantes.
Mantener actualizada la información relacionada con el estado de los proyectos bajo seguimiento.
Control de Calidad:
Ejecutar controles de calidad en los proyectos.
Validar condiciones de ejecución e instalación.
Identificar desviaciones o incumplimientos.
Documentar hallazgos mediante evidencia.
Dar seguimiento a acciones correctivas.
Proponer acciones preventivas y oportunidades de mejora.
Participar en la actualización de controles y ckecklists.
Supervisión en campo:
Realizar visitas de acuerdo con las necesidades y prioridades de los proyectos.
Validar medidas y condiciones físicas.
Revisar accesos y áreas de trabajo.
Verificar condiciones de descarga e instalación.
Documentar las condiciones mediante fotografías , mediciones y reportes.
Control logístico:
Validar las condiciones de acceso al cliente.
Revisar condiciones de descarga.
Verificar disponibilidad de equipos requeridos.
Identificar requerimientos especiales del cliente. verificar condiciones de almacenamiento temporal
Dar seguimiento a condiciones pendientes antes de la ejecución.
Programación de visitas:
Elaborar el cronograma de visitas.
Coordinar visitas con clientes y responsables internos.
Definir el objetivo de cada visita.
Priorizar las visitas según las necesidades de los proyectos.
Organizar las visitas considerando ubicación y disponibilidad de recursos.
Mantener actualizado el calendario de visitas.
Reportes y documentación:
Elaborar reportes de visitas.
Completar los checklists correspondientes.
Documentar hallazgos.
Preparar reportes periodicos para la Jefatura de Logística.
Mantener organizada la documentación de los proyectos supervisados.
Seguimiento de hallazgo:
Registrar y clasificar por su nivel de prioridad los hallazgos identificados.
Identificar acciones requeridas y dar seguimento a los responsables.
Verificar las acciones realizadas y documentar el cierre de los hallazgos.
Escalar oportunamente aquellos que representen un riesgo o no sean atendidos.
Coordinación con asesores:
Solicitar la información necesaria para la supervisión.
Comunicar observaciones.
Informar riesgos.
Dar seguimiento a compromisos.
Validar información relevante del proyecto.
Recomendar acciones preventivas o correctivas.
Mantener comunicación constante sobre las condiciones que puedan afectar la ejecución.

Requisitos del Puesto

Bachillerato en Educación Media.
Conocimiento básico de materiales y componentes utilizados en la fabricación de racks, góndolas, mini racks, archivos móviles y sistemas de almacenamiento.
Capacidad para identificar materiales, accesorios, tornillería y elementos necesarios para la preparación de pedidos.
Capacidad para interpretar órdenes de despacho, listado de materiales y documentación de proyectos.
Conocimiento básico de proceso de carga, embalaje, despacho y control de devoluciones.
Capacidad para coordinar personal y organizar actividades operativas diarias.
Habilidad para mantener control, orden, seguimiento de materiales y despachos.
Conocimiento básico de Microsoft. Office.
Conocimiento de herramientas de medición y sistema básico decimal.
Disponibilidad de horarios.
Manejo de paquetes informáticos.
Lectura de planos mecánicos y arquitectónicos.
Uso de equipos de verificación (cinta métrica, nivel laser y plomo).
Vehículo propio, licencia B1.

Experiencia Deseada

Experiencia en despacho, bodega.
Coordinación de personal operativo.

Habilidades Deseadas

Liderazgo.
Planificación y organización.
Trabajo bajo presión.
Comunicación efectiva.
Toma de desiciones.
Resolución de conflictos.
Atención al detalle.
Adaptabilidad.

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