Funciones del Puesto

1. Verificar con exactitud las facturaciones de mercadería, Emitiendo las facturas y administrar las copias adecuadamente.
2. Revisar las cantidades indicadas en el listado de agrupamiento de cada uno de los códigos contra las facturas emitidas.
3. Entregar las facturas y FSD correspondiente a cada una a los transportistas y asegurarse que firmen de recibido conforme las mismas.
4. Revisar diariamente que el correlativo que genera la ZINRE cuadre con lo impreso físico.
5. Llevar el adecuado control de las facturas entregadas.
6. Solicitar la autorización por escrito del reverso, al momento de ejecutar incorrectamente un movimiento.
7. Generar picking de producto, garantizar su confirmación de picking después de finalizadas las descargas.
8. Confirmar el inicio de transportación.
9. Generar y enviar reportes referentes a la facturación y planeación de viajes.
10. Mantener actualizados los reportes que se lleven diariamente.
11. Mantener el archivo accesible e identificable de documentos de operación.
12. Garantizar que lo que todos los deliverys enviado por el Import/Planner se planeen, embarquen y se facturen.
13. Documentar y reportar en caso de que exista desviación o se encuentre producto planeado el día de la revisión.
14. Ejecutar la planeación de embarques acorde a lo recibido en las instrucciones de entrega enviadas por servicio al cliente.
15. Imprimir planeación de embarques.
16. Revisar el correlativo ZINRE VRS Formularios Físicos.
17. Revisar diariamente que el correlativo que genera la ZINRE cuadre con lo impreso físico
18. Notificar cualquier discrepancia entre el sistema y lo impreso en la factura.
19. Realizar un seguimiento de las entregas y descargas con los supervisores o chequeadores enviados a cada punto.
20. Alertar a la compañía de cualquier situación o riesgo que pueda generar un perjuicio para los Sistemas de Gestión de la empresa o sus intereses.
21. Realizar otras funciones propias del puesto.

Requisitos del Puesto

1.Preferiblemente Estudios en Administración de empresas, Contabilidad y Finanzas, logística o carrera afín.
2.Garantizar la documentación (facturación, notas de envío) correcta de la mercadería que salga del Almacén), asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el
Sistema de Gestión de Calidad de Grupo Tical.
3.Conocimiento del Sistema TIC@.
4.Conocimiento sobre Norma BASC.
5.Conocimientos básicos de contabilidad.
6.Conocimientos en facturación.

Experiencia Deseada

Mínima de 3 años.

Habilidades Deseadas

Comunicación
Organización
Enfoque en el servicios
Orientación a resultados
Relaciones interpersonales