Funciones del Puesto

RECTORÍA

• Gestionar las agendas del rector y Direcciones regionales, velando por la disponibilidad y evitando conflictos de reuniones simultáneas.
• Gestionar itinerarios de viajes internacionales del rector, Direcciones regionales y visitas internacionales a Costa Rica: vuelos, transportes, hospedajes, etc.
• Atender la central telefónica y servir de filtro para las llamadas a rectoría y direcciones regionales.
• Recibir y atender a los clientes externos e internos de rectoría y direcciones regionales.
• Coordinación y realización, establecimiento de agenda para las reuniones de Soy U San Marcos para el Dirección Regional General.
• Apoyo tramitologías UNIRE.
• Confeccionar actas, oficios.
• Apoyo en la impresión de títulos de cursos y técnicos para el departamento de Registro.
• Apoyo al departamento de Gestión y Desarrollo Humano.

FINANZAS

• Confeccionar los reportes de gastos de tarjetas de crédito corporativo.
• Coordinar el registro de los pagos realizados con cuentas bancarias corporativas.
• Administrar, controlar y responder por el uso de la caja chica.
• Coordinar alimentación de visitas y actividades especiales de dirección regional general.
• Solicitar, administrar y controlar el inventario de suministros de oficina.
• Recibir solicitudes de suministros y entregar suministros de oficina cuando se soliciten.
• Coordinar el servicio de mensajería.
• Apoyar en las gestiones del CONESUP (cálculos tarifas nuevas carreras, cálculo para solicitud de incremento de nuevas tarifas y apoyo a Gestión Curricular con las certificaciones y trámites legales que requiera)
• Coordinación agenda sala de juntas.
• Gestionar en bancos las averías de datafonos, solicitud de nuevos datafonos, así como funciones afines de solicitudes a entidades bancarias.
• Apoyar con la coordinación de presentación de patentes de todos los CSU así como Sede Central.
• Apoyar con la coordinación de la elaboración y consolidación de los presupuestos anuales y CAPEX de cada área.

LEGAL

• Apoyo en la gestión de la secretaría regional.
• Solicitudes y tramites con las entidades gubernamentales y darles seguimiento.
• Encargada de los contratos de servicios profesionales para la producción de contenidos.
• Contacto con el departamento legal, así como las solicitudes de documentos legales que se requieran.
• Seguimiento vigencia permisos sanitarios y contratos de los CSU.
• Coordinación de proceso completo de los documentos legales, así como aprobaciones del uso de presupuestos para usos afines con la validación de los Encargados departamentales.
• Apoyo en gestión documental.
• Confeccionar convenios y contratos, con la asesoría de la secretaría general.

BENEFICIOS:
• Beneficio de Estudio.
• Médico de Empresa.
• Chequera de Beneficios.
• Asociación Solidarista.

Requisitos del Puesto

• Bachillerato en Educación Media
• Estudiante Universitario
• 2 años de experiencia en cargos similares
• Conocimiento de Microsoft Office
• Manejo Avanzado de Word y Microsoft Outlook

Experiencia Deseada

• Bachillerato en Educación Media
• Estudiante Universitario
• 2 años de experiencia en cargos similares
• Conocimiento de Microsoft Office
• Manejo Avanzado de Word y Microsoft Outlook

Habilidades Deseadas

• Habilidad para ejercer el puesto
• Habilidad para trabajar en equipo