Funciones del Puesto

Administrar, actualizar y custodiar expedientes físicos y digitales de colaboradores, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.
Gestionar y dar seguimiento a la documentación laboral, identificando documentos pendientes, vencidos o requeridos para mantener los expedientes completos y actualizados.
Coordinar la actualización y control de perfiles de puesto, organigramas y documentación oficial del área de Talento Humano.
Revisar registros de asistencia, controlar incidencias de marcas y brindar seguimiento a justificantes, permisos y correcciones correspondientes.
Elaborar y mantener controles, bases de datos y reportes administrativos para apoyar la toma de decisiones y el cumplimiento de procesos internos.
Administrar el control y asignación de casilleros para colaboradores.
Brindar atención en recepción a visitantes, proveedores, candidatos y colaboradores, gestionando consultas, llamadas y correspondencia.
Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones, entrevistas, auditorías y actividades internas del área.
Apoyar administrativamente las actividades de Brigada de Emergencias y Salud Ocupacional, incluyendo control documental y seguimiento de compromisos.
Colaborar en la organización de eventos corporativos, celebraciones, programas de integración y actividades de bienestar para los colaboradores.
Garantizar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos, promoviendo la mejora continua en los procesos a su cargo.

Requisitos del Puesto

• Bachillerato de Educación Media concluido.
• Deseable formación técnica, diplomado o estudios universitarios en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo, Gestión Administrativa o carrera afín.
• Deseable capacitación complementaria en gestión documental, servicio al cliente, Salud Ocupacional o herramientas de Microsoft 365.

Experiencia Deseada

• Mínimo 1 año de experiencia en posiciones administrativas, recepción, Recursos Humanos o funciones similares.
• Deseable experiencia en manejo de expedientes y documentación confidencial.
• Deseable experiencia brindando soporte administrativo en actividades de Salud Ocupacional.

Habilidades Deseadas

• Manejo de Microsoft 365, principalmente Word, Excel, Outlook y Teams.
• Conocimiento básico de procesos administrativos de Talento Humano.
• Conocimientos básicos de Salud Ocupacional aplicables a las funciones de soporte administrativo.