Asistente de Capacitación y Contratación Pública Vacante Fresca
ACG ARISOLCONSULTING GROUP
Esta empresa bajo ninguna circunstancia solicita a los candidatos información sensible, tal como usuarios, contraseñas de bancos, información financiera personal o confidencial por medio de una llamada telefónica, correo electrónico o Whatsapp
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
Coordinar la logística administrativa de capacitaciones presenciales y virtuales.
Atender y dar seguimiento a consultas de clientes, participantes y capacitadores.
Preparar materiales, listas, certificados, expedientes y documentación de las actividades.
Dar seguimiento a concursos y procedimientos de contratación pública mediante SICOP.
Preparar, cargar y controlar documentación de ofertas, subsanes y otros trámites administrativos en SICOP
Requisitos del Puesto
Técnico, diplomado o estudios universitarios en Administración, Asistencia Administrativa o carrera afín.
Manejo de Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, Excel, SharePoint
Buena redacción, ortografía y manejo de documentación digital.
Facilidad para utilizar y aprender plataformas y sistemas tecnológicos.
Conocimiento de SICOP y contratación pública.
Experiencia Deseada
Al menos un año de experiencia en labores administrativas o puestos similares.
Experiencia en servicio y seguimiento a clientes.
Deseable experiencia en coordinación de cursos, eventos o actividades.
Experiencia en manejo y control de documentación administrativa.
Se valorará experiencia previa en SICOP o procesos de contratación pública.
Habilidades Deseadas
Organización, planificación y atención al detalle.
Excelente servicio al cliente y comunicación efectiva.
Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas límite.
Iniciativa, responsabilidad y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente.
Facilidad para aprender, trabajar en equipo y utilizar herramientas tecnológicas.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Zapote, San Jose, Costa Rica
Salario
500000 (Moneda Local)
Nivel Académico
Diplomado
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)