Funciones del Puesto

* Coordinar las citas para entregas SICOP.
* Elaboración Proformas.
* Solicitar notas de crédito al departamento de Contabilidad.
* Confirmar entrega y cargar respaldos en la herramienta List.
* Actualizar el reporte de entregas del mes.
* Notificar internamente las recepciones definitivas reportadas.
* Recibir y gestionar documentación soporte de la recepción de productos.
* Realizar solicitudes de compra de materiales del almacén y regencia.
* Preparar documentos (sistema y físico) para pedidos y facturas Mercado Privado.
* Coordinar con Comercial el retiro de productos vencidos para disposición final o reemplazo/ Reposición.
* Solicitar cita al cliente cuando corresponda.
* Mantener el control de correspondencia y archivo general del departamento.
* Envío de COAS antes de cada entrega a la CCSS.
* Atención de clientes y proveedores que visiten el almacén.
* Solicitud de viáticos y reintegros de la jefatura.

Requisitos del Puesto

Nivel de instrucción: Estudios Técnicos en Administración de Empresas y carrera a fin
Formación complementaria: manejo de plataforma SICOP
Conocimientos comprobables: Manejo de Office.

Experiencia Deseada

Años de experiencia: 1 o 2 años de experiencia
Área de experiencia: Administración de empresas o en el área del almacén.
Tipo de empresa: Farmacéutica preferiblemente.

Habilidades Deseadas

Confiable-Compromiso Organiza
Orientación a los resultados Capacidad de Análisis
Trabajo en equipo