Encargado de Importación y Desalmacenaje Vacante Fresca
Importante Empresa
- Publicado el: 17-10-2024,
- por Importante Empresa.
- Descripción de la Empresa: Representante Casas Extranjeras.
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
• Analizar que cada pedido solicitado tenga registro sanitario o Permiso de Importación, posteriormente se envía copia al Agente aduanero para tramitar las notas de exoneración respectivas.
• Dar seguimiento ante el Ministerio de Salud para el retiro del permiso para proceder a Desalmacenar.
• Coordinar con la agencia aduanera y demás proveedores de servicios el desalmacenaje y transporte a bodega de la mercadería.
• Negociar tarifas con los diferentes proveedores de servicio como agencia aduanera, almacén fiscal, acarreos y cualquier otro gasto involucrado en el proceso de importación.
• Negociar tarifas con Almacenes Fiscales y Generales
• Atender a diferentes Ejecutivos de Venta del Servicio con el fin de negociar y reducir costos del servicio.
• Negociar solicitudes de crédito y tramitar pago de contado.
• Negociar tarifas con los diferentes servicios de paquetería para envío de documentos y/o muestras y llevar el control de cada factura emitida del envío de dicho producto a que cumpla con su correspondiente cobro.
• Solicitar cotizaciones a los diferentes Agentes de Transporte.
• Dar seguimiento a guías tanto para muestras, documentos así como mercadería en general.
• Coordinar el ingreso de cargas y desalmacenar en dos días como mínimo.
• Dar seguimiento a las guías originales y que lleguen a destino y que sean fleteadas y autorizadas para poder cumplir con el mínimo, esto se coordina con las diferentes aerolíneas así como las navieras o bien agentes de transporte.
• Coordinar contenedores anticipadamente y estar alerta que se cumplan todos los requerimientos para optimizar los costos de transporte. Comunicación directa con la naviera para desconectar la toma eléctrica dar seguimiento junto con el Agente aduanero que todo sea coordinado.
• Coordinar mercancías consolidadas y trasladar a los respectivos almacenes para presionar a que se realicen los movimientos.
• Procurar consolidar embarques en un solo desalmacenaje de tal manera que se pueda obtener una optimización de costos.
• Coordinar con el cliente interno para que cumplan con los requisitos para desalmacenar y que cumplan con los requerimientos aduanales para poder dar el mejor servicio justo a tiempo para que puedan entregar sus muestras o documentos.
• Entregar muestras y documentos correspondientes a cada cliente interno, así como archivar copias de las guías y que estén firmadas como recibido ya que esto es un control del ingreso.
• Recoger correspondencia para el Departamento de Logística y así como llamadas internas y externas y atender dichas solicitudes.
• Debe de comparar el reporte de ingreso de bodega contra la factura del proveedor y la orden de compra, cualquier diferencia debe de verificarse con el encargado de bodega y en caso de persistir debe de informar al jefe de logística.
• Debe de preparar hoja de control de gastos por embarque y verificar que los cobros hechos por los diferentes proveedores correspondan con las tarifas previamente negociadas. En caso de existir diferencias debe de informar al jefe de logística.
• Buscar aprobación de la liquidación de gastos por embarque con la gerencia.
• Debe de ejecutar el ingreso de mercadería para cada una de las compañías al sistema TSF, con respectiva liquidación de gastos correspondiente.
• Tramitar en contabilidad de manera oportuna las facturas de los diferentes proveedores para su debido registro contable.
• Dar seguimiento a los estados de cuenta con los diferentes proveedores.
• Pasar vía electrónica las entradas de mercadería esto es un control de recibido de los documentos originales de dichas entrada que se le entrega a Contabilidad, así como llevar un control digital y abrir expedientes y archivar.
• Informar a la Regente Farmacéutica cuando se haya hecho el ingreso de algún medicamento para su debida revisión.
Requisitos del Puesto
-Bachiller o Licenciatura en Administración Aduanera y/o Ingeniería Logística y Aduanera
- Inglés Avanzado 90% (se realizará prueba)
-Office Profesional
Experiencia Deseada
Experiencia mayor a 5 años en trámites aduaneros, preferiblemente medicamentos e insumos médicos
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Escazú, San Jose, Costa Rica
Nivel Académico
Licenciatura
Nivel de Cómputo
Office Profesional
Idiomas
Inglés: 90%