Funciones del Puesto

● Realizar funciones administrativas y operativas en el área de inventarios para el óptimo funcionamiento de los diferentes almacenes.
● Utilizar SAP para procesar pedidos, y solicitudes de compra.
● Revisar constantemente el correo electrónico por técnicos que requieren insumos.
● Atender llamadas de jefaturas de técnicos, por solicitud de repuestos, ocasionalmente técnicos requieren repuestos de otros técnicos.
● Creación de códigos para clientes según solicitud de técnicos.
● Dirigir las actividades de recepción, despacho, registro y control de las órdenes de venta emitidas en SAP, y gestionar las solicitudes de compra necesarias para completarlas.
● Notificar a cada encargado el estatus de las órdenes de venta colocadas. Si hace solicitud de SAP se debe de reportar en ASANA.
● Gestionar y registrar la manipulación de mercancías de los diferentes almacenes según las
necesidades del cliente interno y/o externo.
● Gestionar las entradas de mercancías recién ingresadas a los almacenes, y distribuirla a los
diferentes departamentos.
● Supervisar y dirigir la entrada y salida de los equipos y activos que se encuentren bajo custodia del Almacén Central.
● Mantener al día las tareas propias del almacén central asignadas en ASANA.
● Asegurar la entrega a tiempo del inventario solicitado al almacén central.
● Custodiar físicamente las garantías y Cores con su debido respaldo, llevar un control de lo que les dejan en el almacén mediante boletas.
● Verificar el uso correcto de herramientas fundamentales como el etiquetado para tomar nota de las especificaciones del producto (fecha, cantidad, kit).
● Descargar y verificar los insumos en SAP vs físico.
● Asistir a la Jefatura de Inventarios en la definición de códigos de inventario cuando éste así lo
requiera.
● Realizar labores del Asistente de Bodega en ausencia de éste.
● Velar por la limpieza, organización y distribución adecuada del almacén.
● Plantear mejoras para la optimización del espacio en la bodega central, revisar inmediatamente la mercadería que va ingresando para ubicarla de forma eficaz.
● Operar equipos y realizar levantamiento de carga cuando sea necesario.
● Brindar una adecuada atención y servicio al cliente interno.
● Asistir a la reunión con el departamento para revisar situaciones y buscar medidas.
● Establecer la comunicación entre el Almacén Central y las bodegas dinámicas para la recolección de inventario y poder así realizar solo las compras de inventario estrictamente necesario.
● Investigar los casos donde sobran repuestos de pedidos, donde se debe de buscar la razón por la que sobra o falta algún repuesto, y reportarlo.
● Realizar compras de insumos que los técnicos requieren (spray, desengrasantes, aceites,etc.) y encargarse de la descarga de estos mismos.
● Asistir a otros compañeros del equipo de trabajo en caso de ser requerido y apegarse a los procesos de la compañía ya establecidos.
● Llevar el control e inventario de los equipos ubicados en el showroom.
● Asistir a tomas física, devoluciones a proveedores y cualquier otra labor relacionada con
inventarios.

Requisitos del Puesto

Técnico Medio en Contabilidad o Administración de Inventarios y Compras, Logística
Licencia D3
Residir en San José
Conocimientos en SAP enfocado en temas de Inventarios

Experiencia Deseada

1 año a 2 años en puestos de de digitar de inventarios

Habilidades Deseadas

SAP