Funciones del Puesto

Realizar la revisión previa antes de iniciar labores.
Elaboración de planillas semanales.
Reporte de planillas ante la CCSS e INS
Envió de comprobantes de pago salario
Revisar la agenda diaria de su jefe inmediato e informar de las actividades del día.
Archivar la documentación de forma diaria para concretar el orden dentro de la oficina.
Coordinar con las personas involucradas la recolección de la información y documentos necesarios para la elaboración de los reportes .
Confeccionar cartas que requiere el personal.
Coordinar ingresos de personal nuevo.
Llevar y crear agenda de entrevistas.
Asistir al jefe directo en la preparación de reuniones o actividades para el desarrollo de la buena y asertiva comunicación entre el grupo de trabajo. Efectuar la coordinación de dichas actividades.
Asistir con la información a su jefe directo para que los reportes de la sucursal se emitan sin ningún problema.
Asistir a su jefe directo en momentos en que la operación cuente con alguna baja en el personal.
Revisar que la documentación esté en orden y remitirla a los departamentos correspondientes.
Asistir a reuniones con su jefe directo, al igual que encargarse de la operación de la sucursal en ausencia de su superior.

Requisitos del Puesto

Conocimiento en la legislación laboral del país. Debe de conocer técnicas efectivas para el manejo de personal. Debe de ser una persona estrictamente ordenada para llevar la agenda de su jefe directo. Es indispensable que maneje en un 80% las herramientas tecnológicas como son las hojas de cálculo, las hojas de trabajo y de presentación, al igual que el correo electrónico e Internet. Debe ser una persona que pueda trabajar en equipo.
Titulo técnico en Recursos Humanos , secretariado o asistente administrativa.

Experiencia Deseada

En labores de recursos humanos y administrativas.

Habilidades Deseadas

Debe ser una persona proactiva y con el suficiente liderazgo para afrontar situaciones inusuales dentro del trabajo.