Asistente Ejecutiva Reciente
P&P Team
Acerca de la vacante
Funciones del Puesto
- Asistir en todas las tareas administrativas para asegurar la calendarización de actividades, reuniones; y la preparación de correspondencias e informes.
- Dar soporte a la dirección ejecutiva en las actividades educativas, de sostenibilidad, eventos de networking, asamblea anual, reuniones junta directiva, entre otras de acuerdo al programa anual para asegurar que todo esté debidamente organizado.
- Ofrecer seguimiento a la logística de las actividades, eventos coordinados por la dirección ejecutiva.
- Preparar certificaciones, invitaciones, comunicaciones de acuerdo a las actividades programadas.
- Manejar caja chica de acuerdo al procedimiento establecida y realizar relación de gastos para su reposición.
- Manejar el sistema de registro, crear las facturas para los cobros a los asociados en los tiempos establecidos en el procedimiento interno y dar seguimiento hasta lograr el pago de las cuotas anuales.
- Gestionar el servicio de mensajería según los requerimientos de la oficina y efectuar el pago según lo realizado.
- Mantener actualizado el archivo de los expedientes de los asociados con la documentación requerida.
- Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y memorias.
- Reportar cualquier tipo de avería de la oficina y dar seguimiento a los trabajos de reparación y/o mejora con el proveedor seleccionado.
Requisitos del Puesto
- Estudiante Universitario en Administración de Empresas o carreras a fines.
Experiencia Deseada
1+ año de experiencia en posiciones similares.
Habilidades Deseadas
- Organización y planificación.
- Orientación al cliente.
- Gestión del tiempo.
Otros detalles
Area del Puesto
Administración
Ubicación del Puesto
Santiago, Santiago, Rep. Dominicana
Salario
25,000 (Moneda Local)
Dominicano (Dólares)
Nivel Académico
Estudiante Universitario
Nivel de Cómputo
Office Basico (Word,Excel,Outlook)
Idiomas
Español: 100%