Funciones del Puesto

Atraer el personal idóneo para la organización, retenerlo a través de políticas y beneficios que satisfagan sus expectativas, maximizando la productividad laboral y propiciando el bienestar colectivo.
- Control de novedades de ausentismo (permisos/licencias/accidentes, etc.)
- Seguimiento a los requerimientos recibidos por correos.
- Publicar vacantes en los diferentes medios (agencias, portales de empleos, universidades, etc)
- Ver, clasificar los CV recibidos y depurar los mismos
- Llamadas telefónicas y programación de entrevista presencial
- acer entrevista presencial y aplicación de pruebas psicométricas.
- Coordinar entrevista con los supervisores/Encargado de áreas.
- Hacer oferta laboral
- Preparación del Contrato de trabajo y entrega del presupuesto trimestral de Ventas según aplique.
- Preparación Expediente empleados y archivo del mismo
- Presentación del personal nuevo ingreso
- Explicación y socialización de la misión, visión y valores de la empresa, así como sus políticas generales.
- Envío de contrato de trabajo y todas las comunicaciones requeridas según la situación que afecte las relaciones empresa-empleado. (personal de nuevo ingreso, salidas, amonestaciones, solicitud de inspector, etc)
- Manejo del DGT3 anual y -DGT4 (mensual)
- Registrar las entradas del personal mediante el suirplus (página principal de TSS). Registrar padecimiento (licencias médicas o de maternidad) e imprimir formularios de subsidios. Y posteriormente dar seguimiento hasta que se efectúe el pago. Preparar y subir mensualmente planilla de autodeterminación de los salarios devengados en el mes. Esto se complementa con las informaciones de la nómina. Preparar y subir anual planilla pago de bonificación.
- Gestionar los seguros de salud plan básico y complementario mediante los intermediarios y/o representantes de ARS, suministrarle al empleado los requisitos pertinentes.
- Gestionar los casos de accidente laboral, llenando el formulario para tales fines y reportar a la ARL / IDDOPRIL el incidente ocurrido.
- Gestionar la apertura de cuenta de nómina de todo el colaborador de nuevo ingreso.
- Calcular las novedades que afecta el pago de cada colaborador, (entradas, salidas, personal en licencias) realizar los ajustes requeridos y preparar archivo para el banco.
- Preparación de la regalía pascual
- Comunicar al personal el término del contrato de trabajo, recibir pertenencias y calcular prestaciones y derechos adquiridos. Luego, entregar expediente a la administración para el pago correspondiente.
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- Control y seguimiento del plan de vacaciones. Enviar correo de recordatorio a los encargados del personal que tienen vacaciones, así como de aquellas que se encuentren vencidas.
- Calcular periodo de disfrute y notificar a las partes interesadas el personal que sale de vacaciones. Calcular mensualmente el bono vacacional de los empleados que cumpla año en la empresa.
- Gestionar las solicitudes de los préstamos de empleados, suministrándole el formulario correspondiente y dar seguimiento hasta que el mismo sea aprobado o declinado por la administración. -Preparar hoja de autorización de descuento y entregar cheque y pagaré al empleado. -Preparar folder con los datos del préstamo otorgado en el expediente del colaborador. -Aplicar descuento por préstamos via nomina mensualmente.
- Preparación de cartas empleados y circulares según las necesidades de la empresa.
- Control y cálculo del combustible -Solicitud de tarjeta de combustible al personal mayor de 3 meses.
- Coordinar las capacitaciones realizadas in-house y externas (participantes, refrigerios y almuerzos, etc.) -Facilitador en las capacitaciones realizadas por la escuela Credifacil.
- Asistir a la gerente de Gestión Humana en el proceso de envío de pruebas al personal y seguimiento de la misma
- Preparación de cartas empleados y circulares según las necesidades de la empresa.
- Presentar al comité, los resultados de la Gestión del departamento.

Requisitos del Puesto

Lic. Psicología Organizacional, Adm. de Empresas o Ing. Industrial

Experiencia Deseada

2 años de experiencia como generalista, manejando todos los sub sistemas. Experiencia con alto volumen de reclutamiento y en entornos de rápido movimiento

Habilidades Deseadas

Conocimiento e interpretación de la ley 16-92 del código laboral dominicano.
Conocimiento de la ley 87-01
Conocimientos básicos de contabilidad
Manejo de presupuestos
Supervisión y dirección de personas
Manejo de Excel y paquete OFFICE
Inteligencia emocional
Coordinación de eventos
Acatamiento de Valores
Atención al Cliente
Auto-Motivación
Capacidad de Asesorar
Capacidad de Evaluación
Capacidad de Investigación
Capacidad de negociación
Compromiso con la Organización
Desarrollo de personas
Destreza Comunicativa
Gestión del talento
Iniciativa
Planificación y Organización
Trabajo en Equipo