Funciones del Puesto

Dirigir y gestionar los procesos administrativos y financieros de la empresa cumpliendo con la normativa legal e impositiva vigente para alcanzar los objetivos estratégicos Organizacionales.

- Preparar, dar seguimiento y llevar el control de los Estados Financieros y Reportes de Ventas, como son: Estado de Resultados, Flujo de Caja, Presupuesto de Ventas, Presupuesto de Gastos y Gestión objetivos vs resultados, con la finalidad de suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo.
- Administrar y velar porque se cumplan los procesos de Gestión Humana: Supervisar el equipo, realizar reuniones de enfoque, medir la gestión y desempeño de los colaboradores, aprobar y revisar la nómina, seleccionar y contratar al personal, llevar a cabo el programa de capacitación y desarrollo, y administrar los procesos de relaciones laborales, con la finalidad de cumplir con las regulaciones del código laboral.
- Llevar a cabo y dar seguimiento a los procesos Contabilidad, verificando los pagos, revisando los impuestos previos a su presentación, y revisando las conciliaciones bancarias, para asegurarse de que los procesos se están realizando de manera correcta y asegurar el cumplimiento de obligaciones fiscales y gestión adecuada de la información contable.
- Realizar proyecciones financieras y fiscales, presentando informes al Director General.
- Coordinar con el Gerente de Costos y Control los pagos y avances relacionados con contratos y órdenes de compra, manteniendo el control del flujo de erogaciones de cada proyecto

Gestión de Ventas y Proyectos:

- Supervisar el proceso de ventas y el estatus financiero de cada uno de los proyectos.
Presentar informes mensualmente de costos y gastos de proyectos en ejecución.
- Supervisar y gestionar con el Director la autorización para el pago de la nómina administrativa de la empresa y de los proyectos en ejecución

Administración de Recursos y Personal:

- Gestionar aspectos relacionados con el personal, recursos e infraestructura.
- Coordinar capacitaciones, autorización de pagos de nómina y presentar informes mensuales.
Gestión Presupuestaria:
- Elaborar proyecciones de efectivo, cierre de proyectos y resultados.
Supervisar y garantizar la correcta ejecución del presupuesto administrativo"
Realizar cualquier acción que sea necesaria para garantizar la ejecución de su rol, representar la empresa ante entidades financieras y brindar apoyo a las demás áreas de la empresa según se requiera.

Gestión de Impuestos y Auditoría:

-Revisar declaraciones de impuestos, requisitos para declaración jurada y realizar trámites fiscales.
Entregar documentos al auditor y completar requisitos como la DGT3 anual."
-Velar porque se cumpla el proceso de Cuentas por Cobrar junto al departamento de ventas y revisar pagos antes de su aprobación., revisando los reportes de los cobros, para garantizar que la gestión se está haciendo en el tiempo requerido y que las deudas de los clientes queden saldadas
-Revisar los pagos y pasarlos al director, en los casos que corresponda.
-Administrar la logística de la oficina.

Requisitos del Puesto

Lic. en Administración de Empresas o Gestión Financiera y Contable

Manejo paquete de Office
Conocimiento de impuestos
Manejo del código laboral Dominicano
Manejo de Finanzas

Experiencia Deseada

Mínimo 3 años de experiencia en posiciones gerenciales administrativas

Habilidades Deseadas

Capacidad de Aprendizaje
Delegación
Identificación de Problemas
Liderazgo