Funciones del Puesto

Velar por el cumplimiento del Reglamento 522-06 de Seguridad y Salud en la institución.
Gestionar oportunamente las recomendaciones que indique el Ministerio de Trabajo en las inspecciones presenciales en las localidades de Santo Domingo y Santiago para el cumplimiento del artículo 421 del Código de Trabajo.
Elaborar las minutas mensuales para el Ministerio de Trabajo de la Coordinación de Santiago y del Comité Mixto de Seguridad y Salud de Santo Domingo.
Mantener actualizados los organigramas institucionales.
Tramitar los reportes relativos al personal DGT -2, DGT-3, DGT-4 y DGT-5 del OVI (Plataforma virtual del Ministerio de Trabajo) para los colaboradores ocasionales y fijos.
Reportar oportunamente las licencias médicas y subsidios del personal en la Sisalril.
Realizar el levantamiento de ponches horarios y confirmar las horas extras de los colaboradores solicitando aprobación de horas extras para reporte del Ministerio de Trabajo, TSS y pago nominal.
Cumplir con el control de recuento de horas extras para velar por el cumplimiento de los artículos 203, 204 y 205 del Código de Trabajo.
Gestionar el control de horarios del personal en la matriz y diligentemente reportar a las áreas cualquier irregularidad detectada en el ponche por los colaboradores respecto a los horarios reportados de manera mensual.
Diligenciar el ATR-2 con el IDOPPRIL en 48 horas y realizar el expediente de levantamiento del accidente para la inspección presencial del Ministerio de Trabajo.
Realizar los levantamientos de riesgos, observación de tareas y comportamiento seguro de las áreas físicas.
Gestionar la coordinación las pruebas médicas de los colaboradores y realizar un plan de contramedidas de los hallazgos identificados en los resultados.
Mantener actualizada la matriz de riesgos de perfiles de posiciones de todos los colaboradores reportados en el DGT-4 y sus respectivos perfiles.
Implementar las actividades del programa de bienestar institucional.
Gestionar la implementación del plan de capacitación en seguridad y salud en las fechas acordadas con el Ministerio de Trabajo.
Capacitar al personal en respuesta de emergencias.
Mantener actualizada la matriz de brigadas de emergencia y la matriz SOS.
Realizar los levantamientos de botiquines acorde a la resolución 03-2019 y gestionar la compra de insumos faltantes.
Efectuar las inducciones del personal de nuevo ingreso en materia de seguridad y salud.
Gestionar las solicitudes de requerimientos ergonómicos de los colaboradores y dar seguimiento a cumplimiento de las mismas según aplique.
Mantener las rutas de emergencia con las señales adecuadas y gestionar los simulacros establecidos.
Convocar , gestionar y completar el proceso de las elecciones para elegir los representantes de los trabajadores como miembros del Comité Mixto de Seguridad y Salud.
Realizar los levantamientos de químicos y verificar que todos los insumos tienen la SDS (hojas de seguridad de materiales de productos químicos) .
Revisar periódicamente el programa de prevención de accidentes en trayecto para minimizar el riesgo de accidentes in itinere.
Asistente a la sucursal de Santiago de manera presencial para dar seguimiento al cumplimiento del Programa de Seguridad y Salud en la Coordinación de Santiago.
Mantener actualizados físicamente los requerimientos que contienen los dos programas de seguridad y salud.
Cumplir con los requerimientos del programa de cumplimiento y gestión de riesgos institucionales.
Realizar cualquier otra función que le sea asignada por parte de su supervisor inmediato

Requisitos del Puesto

Políticas y Procedimientos institucionales
Reglamento 522-06 de Seguridad y Salud
Código de Trabajo

Creado por Asistente de Seguridad y Salud Ocupacional
Revisado por Gerente de Gestión Humana y Administración
Aprobado Gerente General

Experiencia Deseada

2 Años de experiencia en implementación de Programas de Seguridad y Salud

Habilidades Deseadas

Proactividad y enfoque preventivo en Seguridad y Salud Ocupacional
Capacidad analítica para identificación y evaluación de riesgos laborales
Orientación al cumplimiento normativo y mejora continua