Funciones del Puesto

Levantar y actualizar perfiles de puesto, publicar vacantes, coordinar entrevistas, verificar referencias y gestionar los procesos de reclutamiento y selección.
Preparar y gestionar la documentación de ingreso, coordinar inducciones, comunicar políticas internas y asegurar la adecuada incorporación de nuevos colaboradores.
Mantener actualizados los expedientes del personal y gestionar vacaciones, permisos, incapacidades, ausencias, movimientos de personal y demás documentación laboral.
Recopilar, revisar y gestionar las novedades de planilla, incluyendo horas extra, vacaciones, incapacidades, ausencias y otros movimientos, así como apoyar la administración de beneficios.
Atender consultas de los colaboradores, apoyar la gestión de relaciones laborales y procesos disciplinarios, y velar por el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos.
Identificar necesidades de capacitación, elaborar y dar seguimiento al plan anual de capacitación, coordinar las actividades programadas y mantener actualizados los registros correspondientes.
Coordinar y dar seguimiento a los procesos de evaluación del desempeño, períodos de prueba, cumplimiento de objetivos y planes de mejora.
Coordinar actividades de bienestar, comunicación interna, integración, reconocimiento y fortalecimiento del clima y cultura organizacional.
Elaborar, actualizar y dar seguimiento a los indicadores de Recursos Humanos, incluyendo rotación, ausentismo, horas extra, capacitación, contratación y otros indicadores establecidos por la organización.
Coordinar con el prevencionista de Salud Ocupacional la ejecución del programa de salud ocupacional y verificar el cumplimiento de las actividades preventivas establecidas.
Coordinar y dar seguimiento con el prevencionista a la identificación de peligros, evaluación de riesgos laborales y establecimiento de las medidas preventivas y correctivas correspondientes.
Coordinar con el prevencionista el reporte e investigación de accidentes e incidentes laborales y verificar el seguimiento y cierre de las acciones correctivas y preventivas derivadas.
Coordinar la ejecución de inspecciones periódicas de seguridad y verificar que los hallazgos identificados sean atendidos dentro de los plazos establecidos.
Coordinar con el prevencionista la identificación de necesidades de equipos de protección personal (EPP) y verificar su entrega, registro, disponibilidad y uso adecuado.
Coordinar y dar seguimiento a la elaboración, actualización e implementación de los planes de emergencia, brigadas, simulacros, rutas de evacuación y demás medidas de preparación y respuesta ante emergencias.
Coordinar con el prevencionista las capacitaciones en materia de seguridad y salud ocupacional y verificar su ejecución, participación y mantenimiento de los registros correspondientes.
Coordinar y apoyar el funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional, verificando la realización de reuniones, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos y planes de trabajo.
Coordinar con el prevencionista la identificación y seguimiento de los requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia de salud ocupacional, verificando su cumplimiento y la disponibilidad de la documentación de respaldo.
Coordinar con el prevencionista la verificación de los requisitos de seguridad y salud ocupacional aplicables a contratistas y subcontratistas y dar seguimiento a su cumplimiento.
Dar seguimiento a los indicadores de salud ocupacional y verificar, en conjunto con el prevencionista, el cumplimiento de objetivos, programas, planes de acción y acciones correctivas establecidas.
Mantener comunicación periódica con el prevencionista sobre el avance de la gestión de Salud Ocupacional e informar a la Gerencia sobre incumplimientos, riesgos relevantes, necesidades de recursos y acciones pendientes.

Requisitos del Puesto

Bachillerato universitario en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología o carrera afín.
Manejo y conocimiento actualizado de la legislación laboral vigente en Costa Rica, así como conocimiento de la normativa básica de Salud Ocupacional.
Manejo de procesos de administración de personal y novedades de planilla.
Manejo intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.
Habilidades de organización, comunicación, confidencialidad, seguimiento y resolución de problemas.

Experiencia Deseada

De 2 a 3 años de experiencia en puestos generalistas de Recursos Humanos.
Experiencia en reclutamiento, contratación, inducción, capacitación, evaluación del desempeño y relaciones laborales.
Experiencia en elaboración y seguimiento de indicadores de Recursos Humanos.
Experiencia coordinando y dando seguimiento a actividades de Salud Ocupacional.
Experiencia con personal operativo, técnico o de campo.

Habilidades Deseadas

Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.
Organización, planificación y seguimiento.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Manejo de conflictos y negociación.
Orientación al servicio y atención al colaborador.
Proactividad e iniciativa.
Trabajo en equipo y coordinación con diferentes áreas.
Atención al detalle y cumplimiento de plazos.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación a resultados y mejora continua.
Capacidad para tomar decisiones y establecer prioridades.